Früher mussten Termine mühsam über viele Telefonate der Vereinsvorstände abgestimmt werden. Dennoch passierte es: Zwei Feste fielen auf genau dasselbe Wochenende. Gleichzeitig verstaubten analoge Aushänge, während jüngere Generationen offline kaum noch erreicht wurden.
Der Digitale Schaukasten (Social Media Manager) löst dieses Problem endlich. Als zentrale Plattform ("Single Source of Truth") sehen alle Vereine transparent, wann Termine möglich sind. Das System generiert automatisch Bilder und verteilt die Events ohne Mehraufwand an Facebook, Instagram, WhatsApp und in den physischen Schaukasten.
Der Digitale Schaukasten löst die typischen Probleme der Vereinskommunikation.
Ein transparenter Dorfkalender zeigt sofort, wann andere Vereine im Ort bereits etwas planen. Ärgerliche Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.
Kein mühsames Pflegen mehrerer Kanäle mehr. Sie erstellen einen Termin exakt ein Mal – das System verteilt ihn vollautomatisch an Facebook, Instagram und WhatsApp.
Von automatischen E-Mail-Newslettern für Abonnenten bis zum fertigen Ausdruck (.docx) für den physischen Dorfschaukasten – Sie erreichen mühelos alle Generationen.
Das erste Dorf, das den digitalen Schaukasten nutzt – mit ersten messbaren Ergebnissen.
Der Ort Eckmannshausen nutzt den digitalen Kalender mit 9 Vereinen. Alle Veranstaltungen laufen über einen gemeinsamen Kanal – übersichtlich, strukturiert und für alle erreichbar.
Alle Termine der Vereine auf einen Blick: Der digitale Kalender bündelt alle Veranstaltungen aus Eckmannshausen an einem Ort – übersichtlich, druckbar und per E-Mail abrufbar.
Der klassische Aushang im Dorfschaukasten bleibt bestehen und kann ganz einfach aus dem bestehenden Online Kalender generiert und ausgedruckt werden.
Man kann sich Social Media wie einen riesigen digitalen Dorfplatz vorstellen.
Anders als bei Ihrer Website, wo Besucher gezielt hingehen müssen, sind die Menschen auf Facebook oder Instagram schon da, um sich zu unterhalten.
Unsere Aufgabe ist es, Ihren Verein dort „ins Gespräch“ zu bringen. Wir erstellen Inhalte, die die Nutzer informieren – so bauen wir eine Beziehung zu den Menschen in der Region auf.
Ein wichtiges Missverständnis: Nein, nicht automatisch.
Die Plattformen (wie Facebook oder Instagram) filtern Nachrichten. Sie zeigen einem Nutzer nur das, was für ihn interessant scheint.
Aber das Gute ist: Durch regelmäßige und ansprechende Beiträge trainieren wir den Algorithmus dazu, Ihre Inhalte den richtigen Leuten zu zeigen – also den Leuten aus Ihrem Dorf.
Es ist mehr als nur "Likes" sammeln. Ein gut geführter Social-Media-Auftritt hat drei echte Effekte für Ihren Verein:
Es gibt keinen Haken und keine versteckten Kosten.
Ich studiere Informatik und entwickle ein umfassendes Digitalisierungs-Konzept für Vereine. Um dieses Konzept praxisnah weiterzuentwickeln, brauche ich echte Erfahrungswerte und Feedback von Vorständen wie Ihnen.
Es ist ein Geben und Nehmen: Sie bekommen eine professionelle Betreuung zum Nulltarif, und ich sammle wertvolle Erkenntnisse für mein Projekt.
Pro Dorf wird ein eigener WhatsApp-Kanal eingerichtet. Auf diesem Kanal werden alle Veranstaltungen aller Vereine im Ort angekündigt.
Dorfbewohner können den Kanal abonnieren und werden automatisch informiert, wenn ein Verein etwas plant – ganz ohne Social Media.
In Eckmannshausen hat der Kanal bereits 65 Follower!
Einer aus Ihrem Verein trägt die Termine ein – das Programm übernimmt den Rest:
In Eckmannshausen nutzen bereits 9 Vereine gemeinsam diesen Kalender.
Sehr wenig. Eine Person aus Ihrem Verein trägt die Termine in das System ein – das war's.
Den Rest übernimmt das Programm vollautomatisch: Die Veranstaltungen werden auf Instagram, Facebook, im WhatsApp-Kanal und per E-Mail veröffentlicht, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Gerade dann! Große Vereine sind oft schon bekannt.
Für kleine oder traditionelle Vereine ist Social Media die günstigste und effektivste Chance, um nicht in Vergessenheit zu geraten und Traditionen an die nächste Generation weiterzugeben.